Jeden kamión. Nula telefonátov. Kompletná história.
Yard Control riadi celý pohyb kamiónov v závode. Dopravca si sám rezervuje čas príchodu a systém sleduje každý ďalší krok až po odchod z areálu.
- Šesť rolí od administrátora po vodiča
- SK a EN s možnosťou pridať ďalšie jazyky
- Cloud alebo vlastný server SLA podľa dohody
Priebeh jednej vykládky za necelé dve minúty Nahrávka z reálneho systému so slovenským komentárom.
kamión na ceste
kód rezervácie
pridelená rampa
Od objednávky po odchod
Sedem krokov v jednom systéme. Pri každom je jasné, kto zaň zodpovedá a kedy prebehol.
- Objednávka Dispečer
- Časové okno Systém
- Rezervácia Dopravca
- Brána Vrátnik
- Dvor Skladník
- Rampa Skladník
- Odchod Vrátnik
Čo sa zmení už od prvého dňa
-
Aktuálny prehľad o celom dvore
Na jednej obrazovke vidíte, kto má prísť, kto je už v areáli aj ktoré rampy sú voľné. Bez telefonátov a zisťovania.
-
Dopravca si termín rezervuje sám
Vyberie si z voľných termínov a do formulára doplní vodiča aj evidenčné čísla vozidla. Rezervácie ostatných dopravcov nevidí.
-
Časové okná sa vytvárajú automaticky
Stačí raz nastaviť pravidlá a systém pripraví voľné termíny na štyri týždne dopredu. Zohľadní pritom aj odstávky.
-
Kompletná história každej prepravy
Pri každej zmene zostane uložený presný čas aj používateľ, ktorý ju vykonal. Všetky údaje sú tak pripravené na kontrolu či audit.
Základný balík
Jedenásť modulov pokrýva celý pohyb kamióna v závode. Všetky sú súčasťou základného balíka.
-
Objednávky
Objednávky zadáte ručne alebo ich importujete z XLSX. Pred uložením vždy vidíte kontrolný náhľad.
-
Časové okná a kapacita
Pravidlá nastavíte raz a systém podľa nich vytvára voľné termíny na štyri týždne dopredu.
-
Rezervácie prepráv
Dopravca si vyberie termín sám, pričom systém mu ponúkne najbližšie voľné možnosti.
-
Evidencia príchodov
Vrátnica zaeviduje príchod aj odchod na pár kliknutí.
-
Kiosk pre vodičov
Vodič sa odbaví sám pomocou kódu a zároveň potvrdí potrebné poučenia a súhlasy.
-
Riadenie rámp
Systém navrhne voľnú rampu a ukáže poradie kamiónov na dvore aj aktuálny stav všetkých rámp.
-
Kontrolné zoznamy
Kontrola obalov, plomb aj paliet. Pri nevyhovujúcej položke je poznámka povinná.
-
Príprava paliet
Sledujte priebeh prípravy a dostanete upozornenie, ak hrozí, že sa nestihne načas.
-
Prehľady a monitory
Nástenné monitory pre prevádzku aj interaktívny prehľad s filtrami.
-
Nápoveda
Každá obrazovka má vlastné vysvetlenie v slovenčine aj angličtine.
-
Číselníky a používatelia
Administrátor spravuje základné údaje aj používateľské roly bez pomoci IT.
Jedna vykládka, od objednávky po odchod
Pozrite si krok za krokom cestu kamióna TN 222RA s rezerváciou DEM224. Ide o rovnaký príklad ako vo videu.
Pred príchodom D označuje deň príchodu.
D-4 Dispečer
Objednávka
Dispečer zadá objednávku ručne alebo hromadne importom z XLSX. Systém skontroluje každý riadok a ešte pred uložením ukáže, ktoré záznamy vytvorí, ktoré aktualizuje a kde našiel chybu.
D-4 Dispečer
Kapacita a okná
Dispečer nastaví prevádzkové hodiny rámp, dĺžku časových okien a kapacitu. Systém podľa nich vytvorí termíny na štyri týždne dopredu a zohľadní odstávky aj uzávery. Aktuálnu vyťaženosť vidno priamo v plánovacom kalendári.
D-2 Dopravca
Rezervácia
Dopravca si sám vyberie čas príchodu. Zadá údaje vodiča, evidenčné čísla ťahača a návesu a priloží objednávku. Systém mu ponúkne najvhodnejšie voľné termíny a po rezervácii vytvorí kód DEM224 aj prehľad pre vodiča na vytlačenie.
V deň dopravy
07:52 Vrátnik, vodič
Brána
Vodič zadá rezervačný kód do samoobslužného kiosku. Pri osobnom odbavení nájde vrátnik rezerváciu podľa evidenčného čísla vozidla. Systém upozorní na predčasný príchod a vrátnik rozhodne o ďalšom postupe. Kuriéra bez rezervácie možno zaevidovať ako neplánovanú prepravu.
08:03 Skladník, vodič
Dvor
Systém navrhne voľnú rampu v správnej zóne. Skladník ju potvrdí alebo vyberie inú. V prehľade dvora vidí všetky čakajúce kamióny aj dĺžku ich čakania a informačná tabuľa vodičovi zobrazí evidenčné číslo vozidla a pridelenú rampu.
08:11 Skladník
Rampa
Skladník potvrdí pristavenie kamióna a začne vykládku. Systém pri každom kroku uloží presný čas. Kontrolný zoznam zahŕňa obaly, plomby aj palety; pri nevyhovujúcej položke treba uviesť poznámku a nezhoda zostane viditeľná. Vykládku nemožno ukončiť, kým nie je kontrola uzavretá.
09:26 Vrátnik, dispečer
Odchod
Po skončení sa rampa uvoľní pre ďalší kamión. Vrátnik potvrdí odchod a systém automaticky označí objednávku ako splnenú. V časovej osi zostane presný záznam celého priebehu.
Systém si poradí aj s odchýlkami od plánu
Keď sa situácia zmení, systém ju zachytí automaticky a upozorní správneho človeka.
-
Meškanie
Ak kamión nepríde do začiatku rezervovaného termínu, systém ho označí ako meškajúci.
-
Nedostavenie sa
Po uplynutí nastavenej tolerancie systém označí prepravu ako nedostavenú.
-
Naplnená kapacita
Systém nedovolí vytvoriť ďalšiu rezerváciu, keď je kapacita termínu vyčerpaná.
-
Predčasný príchod
Kiosk nasmeruje vodiča na vrátnicu, kde vrátnik rozhodne o ďalšom postupe.
-
Zrušenie
Rezerváciu možno zrušiť najneskôr dve hodiny pred termínom a vždy treba uviesť dôvod.
-
Kuriér bez rezervácie
Vrátnik zaeviduje neplánovaný príchod a systém ho ďalej spracuje rovnakým spôsobom.
Expedícia presne vie, kedy začať
Systém vypočíta čas potrebný na prípravu paliet a určí, kedy sa má začať. Ak hrozí, že sa príprava do príchodu kamióna nestihne, upozorní na to vopred. Skladník priebežne zaznamenáva stav a pri prerušení dostane dispečer automatické upozornenie.
Nástenné monitory a interaktívne prehľady
- Centrálny monitor zobrazuje rampy a prepravy rozdelené do piatich skupín.
- Tabuľa pre vodičov ukazuje iba údaje potrebné na pohyb po dvore.
- Dispečer a sklad si môžu údaje v interaktívnom prehľade filtrovať.
- Obrazovky sa aktualizujú automaticky a po výpadku siete sa samy znovu pripoja.
Bežnú správu zvládnete bez IT oddelenia
- Administrátor si sám upravuje číselníky aj šablóny kontrolných zoznamov.
- Šesť používateľských rolí má presne nastavené oprávnenia.
- Každý dopravca vidí iba svoje vlastné údaje.
- Ku každej obrazovke je k dispozícii nápoveda v slovenčine aj angličtine.
- Všetky zmeny základných údajov sa zaznamenávajú.
Vodič má všetky informácie poruke
V mobilnej aplikácii vodič prevezme prepravu, zaznamená príchod pomocou GPS bez zastavenia na vrátnici, dostane upozornenie s pridelenou rampou a nájde históriu svojich prepráv. Základný systém už obsahuje potrebné API, súhlasy aj spôsoby registrácie.
Spoľahlivosť overená testami
-
300+
automatických testov pri každej zmene
-
250+
kompletných scenárov v reálnom prehliadači
-
<300ms
odozva prehľadov pri plnej prevádzke
Databáza priamo stráži kapacitu aj správne zmeny stavov. Nedovolí prekročiť kapacitu termínu ani stratiť informáciu o stave prepravy.
Možnosti ďalšieho rozšírenia
Systém vieme postupne rozširovať bez prestavby existujúceho riešenia.
- Mobilná aplikácia vodiča
- E-mail a SMS notifikácie dopravcom a vodičom
- Kamery ANPR a automatické otváranie brány
- Fotodokumentácia a QR skenovanie v zoznamoch
- Napojenie na SAP alebo ERP a Microsoft Entra
- Reporty a export histórie do XLSX
- Podpora ďalších jedenástich jazykov
Demo prostredie je pripravené
Na deme vám ukážeme, ako by systém fungoval priamo vo vašej prevádzke.
Čo bude ďalej
- Odpovieme vám ešte v ten istý pracovný deň.
- Dohodneme si termín online dema alebo osobného stretnutia vo vašom závode.
- Následne vám pošleme samostatnú cenovú ponuku.